400導航綁定坐席設置。
400導航,又名IVR語音導航。通過400語音導航設置,在400號碼下綁定號碼并實現接聽來電功能。聯絡中心擁有多種400接入模式,如按時間段接聽,按地區接聽,按導航接聽,綁定總機等模式。
登錄boss帳號進行400語音導航設置。
第一步:單擊設置。
第二步:選擇400導航設置。
第三步:單擊編輯按鈕進入編輯彈窗。
第一步:選擇彩鈴(需開通彩鈴功能),當用戶撥打400電話時,將自動播放彩鈴歡迎語。
第二步:選擇是否有下級部門。
提示:若想通過按鍵進入不同部門需開通IVR導航。
第三步:在第二步中選擇“是”后,設置進入下級部門方式“按鍵進入”??、“分流進入”,按鍵進入需用戶輸入部門編號方可進入該部門客服,分流進入為系統自動分配。
第四步:在第三步中選擇“按鍵進入”后,設置“下級部門按鍵長度”??。
提示:提示:同一層級的導航按鍵長度相同。
第五步:保存。
完成部門編輯后,通過“新建”功能設置下級部門。如下圖:
第一步:輸入部門名稱。
第二步:輸入該部門的“導航按鍵”??,按鍵長度為上級部門設置的“下級部門按鍵長度”。
第三步:選擇該部門的彩鈴。
第四步:選擇坐席提示音。
第五步:選擇“是否有下級部門”??,設置與上級一致。
第六步:保存
提示:當該部門擁有下級部門,則該部門無法添加坐席,坐席只能添加至沒有下級部門的部門!
出現以下界面則表示新建成功。如下圖
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