400電話IVR語音導航的按鍵位數。
400電話開通語音導航后,對于每個同一級導航節點的接收按鍵長度,盡量都相同,不要每組按鍵有不同的長度, 因為系統在接收用戶按鍵的時候,都有一個合理的超時時間值來接收用戶的按鍵。
如果按鍵 設置的長度一樣,則系統在接收到指定長度的按鍵時,就立即結束收號,這樣就能快速轉接;
如果按鍵長度設置不一樣的話,系統需要等到合理的超時時間(一般為 5 秒)結束后,才能 接收按鍵的接收,這樣無形會給用戶造成一個推遲的錯覺。
因為不執行這個合理的超時時間, 則會引起收號誤判,例如用戶設置 1 號鍵轉營銷部,101 號鍵轉李某,這樣用戶按了 1 號鍵 后,系統就不能立即結束收號,因為不知道用戶實際是想按? 1 ?鍵,還是? 101 鍵,必須等待合 理超時時間結束(5 秒)后,才能正確判斷。
“按鍵長位數”是根據導航按鍵的位數來相應填寫,如果是? 0-9 ?的個位按鍵,則輸入“1”,如果是 22、66、88 這樣的兩位數按鍵則輸入“2”。
以此類推,同層導航按鍵位數要統—,如果按鍵位數不一致,則系統會自動按照長位長來處理,對于短位按鍵設置來說,就有一個5秒左右的合理超時時間。
如果用戶想實現短按鍵設置也能快速接通,則可以建議用戶在輸入按鍵后,在按一個#號鍵,也可以實現快速接處理。
例如用戶有不等長度 的按鍵設置,例如按 1 號鍵轉 A,按 201 轉 B,按 3004 轉 C。
則用戶如果先轉 1 的時候,想按完 1 就馬上轉的話,那就建議用戶直接按“1#”這樣就能跳過 5 秒的合理超時時間;例如:想轉 201,則輸入“201#”,但如果用戶想轉 3004,則直接輸入“3004”,無須按#號鍵。
如果在輸入短位鍵這種情況下,用戶不按#號鍵的話,系統都會推遲到? 5 秒左右才能結束收 號動作,才轉到用戶按鍵設置的功能點上。
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