用戶定購了語音信箱功能后,當所有電話全忙或者是最后接不通轉接號碼時,可以把來話轉接到語音留言,由用戶直接留言。沒有訂購該功能的話,當所有電話接不通時,就直接掛機。
注意:訂購了該功能后,必須在“全局配置“中啟動和設置該功能,才能真正起效。
勾了“開啟留言信箱“后,就可以設置留言彩鈴,留言彩鈴就是在用戶轉到留言信箱時,直接播放給用戶聽的語音,例如”你好,現在不是上班時間,請在聽到嘀的一聲之后給我們留言,我們會在上班后立即處理,謝謝“。?
當下面3種情況之一發生時,就會轉到留言功能:
(1)所有電話接不通時,就會轉到留言;
(2)當定制了“小秘書”附加功能的時候;
(3)當在? IVR 導航中設置了留言按鍵選擇的時候。?
如果有用戶留言的時候,用戶可以登錄到系統的“通話清單”中,查找用戶留言、收聽和下載用戶留言。(如果客戶沒有訂購錄音功能,只效能聽見留言信息)?
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