400電話的故障申報流程
故障申報工單主要用于記錄和處理代理商和企業(yè)用戶的故障,對于企業(yè)客戶的自助方式
的故障,工單會自動轉(zhuǎn)到客服部門進(jìn)行處理;對于客服電話接到的故障,則可以由客服人員 填寫工單后,直接轉(zhuǎn)到相應(yīng)的部門來處理。
客服人員或者是企業(yè)客戶,可以通過“填寫“按鈕來生成一條新的工單,在新的工單
中,可以設(shè)置”處理時限“。工單后面的超時機(jī)制將根據(jù)這個設(shè)置來判斷超時工單,并進(jìn)行 相應(yīng)的告警。在生成故障工單的時候,同時選擇正確的故障類型。
處理人可以通過“查看/處理“功能來處理處理和回復(fù)工單,在處理工單的時候,必須
同時確認(rèn)故障類型是否正確,如果不正確,需要處理人同時來改正;管理員可以通過”編輯
“對工單進(jìn)行修改(其他權(quán)限的帳號不允許修改);管理員可以通過”刪除“按鈕刪除掉重 復(fù)的工單,或者是錯誤的工單(其他權(quán)限的帳號不允許修改);
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