400電話導(dǎo)航功能開通后,按鍵后可以增加語音提示嗎?
語音導(dǎo)航又叫做IVR導(dǎo)航功能,分為單層導(dǎo)航和多層導(dǎo)航或?qū)Ш焦δ堋?/p>
單層導(dǎo)航:
當(dāng)企業(yè)的部門較多時(shí),通過語音選擇,將電話自動(dòng)接到相應(yīng)部門。如:歡迎致電河南八方傳媒有限公司,售后服務(wù)請(qǐng)撥1,投訴建議請(qǐng)撥2,查號(hào)請(qǐng)撥0
多層導(dǎo)航:
當(dāng)企業(yè)的分店較多時(shí),通過語音選擇,選擇不同的門店,接通到不同的部門。如:一層:歡迎致電河南八方傳媒有限公司,二七區(qū)請(qǐng)撥1,高新區(qū)請(qǐng)撥2,管城區(qū)請(qǐng)撥3,二層:二七區(qū)按鍵1后:售后服務(wù)請(qǐng)撥1,投訴建議請(qǐng)撥2,查號(hào)請(qǐng)撥0;高新區(qū)與管城區(qū)按鍵后同樣也分不同的部門;
導(dǎo)航:
客戶呼入時(shí),由人工直接進(jìn)行導(dǎo)航,客戶無需記住分機(jī)號(hào)碼,被叫通過需求在電話機(jī)上按#*+分機(jī)號(hào)轉(zhuǎn)入對(duì)應(yīng)的分機(jī)后繼續(xù)通話;同時(shí)可根據(jù)企業(yè)需求,設(shè)置時(shí)間段,實(shí)現(xiàn)人工導(dǎo)航與交互式語音應(yīng)答之間進(jìn)行自由切換。(需開通IVR語音導(dǎo)航和礎(chǔ)彩鈴)
客戶無需播按鍵,直接進(jìn)入人工服務(wù),由人工來進(jìn)行對(duì)應(yīng)的分機(jī)轉(zhuǎn)接。上班時(shí)間由人工進(jìn)行轉(zhuǎn)接,下班時(shí)間客戶進(jìn)入自助導(dǎo)航,根據(jù)提示音選擇要服務(wù)的分機(jī)。
以上功能開通后,均可添加按鍵后等待提示音,可以是公司簡(jiǎn)介,也可以是純音樂,提供文件發(fā)給對(duì)接客服幫您上傳即可。
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